O Desfile de 7 de Setembro terá as arquibancadas abertas ao público a partir das 6h de segunda-feira (7), na Esplanada dos Ministérios. A apresentação está prevista para começar às 9h e terminar por volta das 11h. Metrô e ônibus serão gratuitos durante a operação especial.
Quando a capacidade das arquibancadas for atingida, os espectadores serão direcionados para áreas externas nos lados Norte e Sul da Esplanada. Esses espaços terão tendas e pontos de hidratação.
A revista preventiva também começará às 6h e será individual, o que pode provocar filas. Pelo lado Sul, a entrada ocorrerá no gramado central do quarto quadrante da Esplanada, depois do Buraco do Tatuí e em frente ao estacionamento da Cúria Metropolitana. No lado Norte, o acesso ficará na lateral do Bloco J do Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços.
Pessoas com deficiência poderão entrar pelo túnel do Bloco J, que possui uma rampa até o espaço reservado entre o ministério e a Via N1. A Estação Central do metrô, a Estação Galeria, a Rodoviária de Brasília e os caminhos até as arquibancadas também terão ações preventivas.
O trânsito começará a mudar antes do evento. No sábado (5), o treinamento do desfile bloqueará as vias N1 e S1 e os acessos aos blocos dos ministérios das 6h às 11h. Às 16h de domingo (6), a Esplanada será fechada entre a Catedral Metropolitana e a Via L4. A partir das 23h, as restrições alcançarão a Alça Leste da Rodoviária, acessos pela L4 e outros pontos necessários à operação.
Durante a cerimônia, haverá proibição ou controle do trânsito comum em trechos das vias S1 e S2. As vias N1 e N2, as ligações entre os eixos Sul e Norte e os acessos à Esplanada também terão restrições até o encerramento das atividades e a liberação pelas autoridades. Caminhões, tratores, trios elétricos e outros veículos de grande porte sem autorização não poderão circular nas vias N1, N2, S1 e S2.
Motoristas que não forem acompanhar o desfile devem evitar a região. Quem optar pelo carro poderá usar, conforme a disponibilidade, os estacionamentos dos anexos dos ministérios e do SESI Lab. As vagas não serão reservadas. O estacionamento da Cúria Metropolitana terá acesso controlado, principalmente para atender pessoas com deficiência e estruturas de saúde.
Não será permitido estacionar em calçadas, gramados, áreas de pedestres, acessos de emergência ou espaços isolados. Veículos em situação irregular poderão ser fiscalizados e removidos.
O embarque e o desembarque de passageiros de aplicativos terão pontos definidos. No lado Sul, o atendimento será no estacionamento do anexo do Ministério da Cultura, com entrada pela Via S2. No lado Norte, o ponto ficará no estacionamento do Bloco J. Para táxis, a área será entre o SESI Lab e a Biblioteca Nacional, também com acesso pela S2.
Entre os itens proibidos estão armas, objetos perfurocortantes, fogos de artifício, explosivos, substâncias inflamáveis, drones, recipientes de vidro, latas de alumínio, copos térmicos rígidos, coolers, caixas de isopor, capacetes, sprays, aerossóis, mastros rígidos, malas, caixas, barracas, churrasqueiras e equipamentos a gás ou eletricidade.
Animais não poderão entrar, com exceção de cães-guia. Bolsas e mochilas cuja soma da altura, largura e profundidade ultrapasse 100 centímetros também serão barradas. Cartazes, bandeiras, símbolos, sinais ou cânticos com mensagens ofensivas, racistas, homofóbicas, sexistas, xenofóbicas ou políticas não serão permitidos.
Motociclistas devem deixar os capacetes de forma segura junto ao veículo, pois o objeto não poderá entrar na área do desfile. Os voos recreativos e profissionais de drones sem autorização específica ficarão proibidos das 0h às 18h do dia 7 na área do evento e no entorno imediato. A exceção vale para órgãos de segurança e instituições autorizadas.
Em caso de calor, a recomendação é usar roupas leves, protetor solar, boné ou chapéu e beber água. Equipes de emergência estarão distribuídas pela Esplanada e poderão ser acionadas pelo telefone 193. As Forças Armadas também manterão postos de atendimento de saúde.
A Cidade Policial será montada ao lado do Museu da República para apoiar as corporações. No local, o público poderá registrar ocorrências e solicitar o bloqueio de celulares roubados ou furtados pelo programa Fora da Rede. Uma área próxima receberá pessoas perdidas; a orientação é procurar uma equipe uniformizada imediatamente, sobretudo nos casos envolvendo crianças, adolescentes ou idosos.